Klinikum Karlsruhe
Status vor Einführung der automatisierten Datenerfassung mit RECOscan und
Scanner:
- ca. 1.000 doppelseitige Laboranforderungsbelege täglich
- Erfassung mittels AXIOME axm 930 und axm 990 Belegleser in Verbindung mit
einer Labor EDV
- sinkendes Belegvolumen durch schrittweise Einführung von Order Entry
- anstehende Generalüberholung des altersschwachen Kaiserlesers
- einige 100 Überweisungsscheine täglich zur händischen Datenerfassung
- aufwändige Lagerung der Originalbelege und mühsames Ausheben bei
Bedarf
Kundenwunsch:
- Ersatz des Beleglesers durch ein günstiges Erfassungssystem
- Verwendung der bestehenden Laborbelege
- gleichzeitiges Datenerfassen und Erstellen von farbigen Belegbildern
- kompatible Datenausgabe wie bisher über die serielle Belegleserschnittstelle
- keine Änderungen der Leseroutine des bestehenden Laborprogrammes
- automatische Indexierung der Belegimages mit Belegnummer und Fallzahl
- geringstmöglicher Aufwand und keine Verzögerungen bei der Belegerfassung
- Auslagerung von nicht plausiblen Belegen auf spezielle Arbeitsplätze
- Scannen und Indexieren von Überweisungsscheinen und sonstigem Beleggut
Realisierung der Kundenwünsche mit RECOscan und Scanner:
- Installation der RECOscan Formularerfassungssoftware mit Barcodeoption,
Taktmarkenoption und Standa-Emulation sowie eines Dokumentenscanners
- 1:1 Ablöse der beiden Belegleser – Axiome-Leser abgesteckt, RECOscan
angesteckt – keine Änderung der Laborsoftware erforderlich
- Bedienung der Belegerfassung weitgehend nur durch Einlegen der Belege in
den Scanner
- Erfassung der doppelseitigen Belege mit Farboption, Blindfarbenausblendung
in RECOscan, Korrektur der Belege auf dem farbigen unveränderten Originalimage,
Archivierung von komprimierten Farbimages
- Datenausgabe über die RS232-Belegleserschnittstelle, 100% kompatibel
zum Markierungsleser
- Erstellung von indexierten Belegimages mit Belegnummer und Fallzahl
- Auslagerung der Images von unplausiblen Belegen zur Richtigstellung mittels
Laborprogramm
- Installation einer RECOscan-Anschlusslizenz und Scanner für Überweisungsscheine,
automatisches Indexieren der Belegimages per Barcode
- Nutzung des 2. RECOscan-Arbeitsplatzes als Backupsystem für Laboranforderungen
- an weitere Anwendungen für diverses Beleggut wird gedacht, z.B. in
Verbindung mit Volltexterfassung